本書是人力資源管理與行政管理這一垂直領域內的Excel實戰應用書籍。適合于人力資源管理和行政管理崗位的從業者，以及未來希望從事該領域的初學者，亦適合希望通過實踐案例學習Excel應用、提高職場辦公效率的廣大讀者。
本書共分為十四章。圍繞人力資源管理與行政管理的各項工作，展開對Excel的具體應用的講解。本書內容分三個部分，分別是“高效基礎篇”、“高效進階篇”、“統籌應用篇”。以上三部分內容，分別從人力資源專員、新手，主管、經理級別，以及總監、高層管理者級別三個層面對Excel的應用進行展開。圍繞不同崗位級別的職責及需求，進行Excel使用功能講解。
本書內容涵蓋了對Excel中各類常用函數及各項功能的講解，內容覆蓋人力資源基礎信息管理、招聘管理、考勤管理、行政管理、在職與離職人員分析、招聘與人員配置、培訓與人才發展、績效管理、薪酬管理、工作流程、人力資源盤點以及人力資源數據看板制作等實際工作場景下的具體應用實例。書中展現的應用場景緊密結合人力資源和行政管理的實際工作，內容展現力求由淺入深、清晰易懂。
另外，本書配套視頻教程，更易于讀者學習。

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非常感謝您選擇本書。
在信息化程度越來越高的今天，數據已經滲透到每一個行業和業務職能領域，數據處理與分析能力也逐漸成為很多崗位的核心能力要求。
有很多HR 或行政管理崗位的朋友常常因身陷事務性工作之中而感到困擾。他們想要提高工作效率，提升職業價值感和認同感，卻不知從何做起。用好數據工具，學好數據統計和分析，將是與競爭者拉開差距、提升職場競爭力的有效方式之一。成為懂業務的HR、成為業務伙伴，是很多人力資源管理崗位從業人員的努力方向。要實現這一點，不僅需要能夠反映業務和管理實際的數據支持，也需要從業者具有良好的“數據思維”及數據管理和分析能力。
提升“數據能力”，不僅能夠提高日常事務性工作的效率，還會為從事人力資源管理和行政管理崗位的朋友打開一扇通往高效率、高價值的大門?！皵祿芰Α币呀浿饾u成為重要的職場競爭力的構成因素，越來越多的企業開始專門設立人力資源管理的數據分析崗位，這也從側面說明“數據能力”已經成為人力資源管理和行政管理領域的迫切需求。
這本書的故事就圍繞人力資源管理和行政管理領域的“數據能力”全面展開。
本書內容特點：
（1）由淺入深，循序漸進。從Excel 的基礎知識點與人力資源管理和行政管理崗位基礎工作這兩個維度切入，從基礎知識點講起，逐漸深入。書中內容的敘述方式深入淺出，易于理解。
（2）內容翔實全面，涵蓋人力資源管理和行政管理工作中的方方面面。本書內容分為三大部分，共14 章，全部章節均與人力資源管理和行政管理的具體工作相關聯。
（3）緊密結合工作場景，精心挑選案例。所有案例均來源于工作實際，可以即學即用，使學習更加高效。
（4）“授人以漁”。將案例所涉及的知識點掰開揉碎，以求將原理講清楚，讓讀者不僅知其然，更知其所以然。
（5）將文字內容與視頻內容相結合。對書中一些稍有難度或操作步驟較多的知識點均配套提供了視頻教程，以便進行更加細致、生動的講解。
軟件版本說明：
書中講解的內容適合Excel 各個版本和WPS Office 表格。對于不同版本在操作中存在的少許差異，在講解時均加以說明，以兼顧使用不同版本的讀者。
致謝：
作者除了從事人力資源管理相關工作多年，目前也在從事與辦公軟件教學和分享相關的工作，在抖音與快手平臺上均設立了自媒體賬號[Excel 分享（秒秒姐）]，致力于幫助職場人士提升Excel 應用水平，截至本書成稿時已擁有十余萬粉絲。在本書策劃與編寫過程中，得到了廣大粉絲的大力支持，更有部分案例來源于粉絲的實戰案例。在此特別感謝所有亦師亦友的學員、粉絲的支持和厚愛，希望能夠借由此書，回饋和幫助更多希望提高Excel 應用水平的朋友。
后續服務與交流：
在本書的編寫過程中，盡管作者力求細致全面，未敢稍有懈怠，但紕繆和不足之處仍在所難免。對于書中的不足之處，敬請讀者提出寶貴的意見與建議，您的反饋將使本書的后續版本更加完善。若讀者在學習過程中遇到問題，歡迎通過上述自媒體賬號與作者進行交流。
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第一部分?數據能力修煉之“高效基礎篇”——擺脫低效率，專員和小白也能成為高效數據達人
第一章?從專員到總監，職場晉升必不可少的“數據能力” / 2
一、初入職場，大家都喜歡這樣的“專員” / 3
二、人力資源/ 行政主管：完善數據統計，跳出事務性工作，提升工作價值 / 5
三、人力資源/ 行政經理：深入數據分析，讓數據說話，提出最優化方案 / 6
四、人力資源/ 行政總監：關注人效，精于分析與預測，助力高層規劃與決策 / 7
五、數據能力自評：六級數據能力，你是哪一級 / 8
本章復盤 / 12

第二章?以終為始：學Excel，先學數據思維 / 13
一、從“應用”和“結果”出發，建立數據思維 / 14
二、開始即高效，建立良好的數據表使用習慣 / 16
本章復盤 / 22

第三章?建立準確、高效的人力資源基礎信息表 / 23
一、怎樣才能設計一張全面、易用的員工信息表 / 24
二、快速、準確錄入員工檔案資料 / 42
三、接手他人表格，快速對以往表格數據進行排錯 / 46
四、校驗身份證號碼，自動從身份證號碼中提取信息 / 55
五、做好勞動合同日期管理，規避勞動風險 / 65
六、隨時展現高效，快速查詢人員信息 / 68
本章復盤 / 75

第四章?招聘環節的數據管理 / 76
一、快速制作面試安排記錄表 / 77
二、設計制作面試評價表 / 82
三、批量生成錄用通知書 / 86
本章復盤 / 93

第五章?煩瑣的考勤管理，用好Excel 少加班、不出錯 / 94
一、制作動態考勤表 / 95
二、員工請假數據的計算與統計 / 116
三、快速統計員工遲到早退情況及加班時長 / 125
本章復盤 / 133

第六章?用好Excel，行政管理也高效 / 134
一、制作年會抽獎器 / 135
二、優化《來訪人員登記表》 / 138
三、員工健康與關懷 / 141
四、員工通訊錄中的自定義排序 / 145
五、辦公用品的日常領用與統計 / 146
六、制作文件夾的側標簽 / 162
本章復盤 / 164

第二部分?數據能力修煉之“高效進階篇”——主管與經理的Excel 數據能力提升
第七章?快速進行在職與離職人員信息分析 / 166
一、按部門進行人員信息統計與分析 / 167
二、對工齡或年齡段進行統計與分析 / 176
三、人員流動情況與離職原因分析 / 178
本章復盤 / 189

第八章?招聘與人員配置中Excel 的深度應用 / 190
一、招聘分析的維度與關注點 / 191
二、招聘費用預算的制作 / 192
三、招聘費用的統計分析 / 194
四、招聘渠道及崗位數據的多維度統計與分析 / 199
五、對各招聘環節轉化效率的分析 / 209
本章復盤 / 217

第九章?培訓與人才發展中的Excel 應用 / 218
一、雷達圖在素質能力測評中的應用 / 219
二、培訓實施情況的統計與分析 / 226
三、全面管理員工培訓檔案 / 233
四、培訓成效的評估與展現 / 240
本章復盤 / 246

第十章?績效管理中Excel 的深度應用 / 247
一、Excel 在績效考核表設計中的應用 / 248
二、績效得分的統計與排名 / 254
三、評定員工年度績效等級 / 264
本章復盤 / 269

第十一章?薪酬管理中Excel 的深度應用 / 270
一、做好重要數據表格的數據保護 / 271
二、快速進行各種不同情況下的獎金與提成計算 / 282
三、制作靈活、規范的工資表模板 / 293
四、員工福利的計算與發放 / 298
五、全年工資表的快速合并 / 301
六、制作員工工資的查詢器 / 306
七、根據工資數據，快速制作工資條 / 309
八、快速進行薪酬數據調整 / 314
九、薪酬數據的匯總與統計 / 321
十、外部薪酬數據調查與分析 / 325
本章復盤 / 334

第十二章?梳理優化人力資源管理工作流程，提升工作效率 / 335
一、快速繪制人力資源各項工作流程圖 / 336
二、繪制組織結構圖 / 343
本章復盤 / 349

第三部分?數據能力修煉之“統籌應用篇”——總監及高管的Excel 數據能力提升
第十三章?全面盤點企業人力資源數據，Excel 幫助透過數據看本質 / 351
一、人員情況的綜合盤點與分析 / 352
二、年度人工成本的統計與復盤 / 364
三、人力資源效能統計與分析 / 371
四、當前薪酬水平與市場水平的統計與分析 / 374
五、人工成本分析數據的圖形化展示 / 379
本章復盤 / 387

第十四章?人力資源動態數據看板的規劃與構建 / 388
一、人力資源動態數據看板是什么 / 389
二、人力資源動態數據看板的構建思路與方法 / 390
三、制作人力資源動態數據看板 / 392
本章復盤 / 407
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李光霞，三年辦公軟件企業培訓及十五年人力資源領域的從業經驗，高級人力資源管理師、信息系統項目管理師。
曾任數家企業人力資源中高層管理崗位，并曾任合易人力資源管理咨詢公司人力資源管理咨詢顧問和項目經理。
熟悉人力資源領域和辦公軟件應用，擅長Excel在人力資源管理及行政管理領域的數據管理與實戰應用。
致力于幫助職場人群提升辦公軟件的應用技巧，提高表格與數據處理與分析效率。
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【人力資源管理實務】+【數據思維】+【Excel實戰應用】，Excel與人力資源實戰深度融合
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